País: Perú,
Ciudad: Lima
Descripción del cargo
Atender, controlar y hacer seguimiento a los requerimientos de compra de bienes y servicios, así como la ejecución de las actividades administrativas relacionadas a oficina.
Formación:
Profesional en Administración de empresas, ingeniería comercial, Finanzas, contaduría o afines al rol.
Experiencia:
1 Año de experiencia en áreas de Compras, logística, cadena de suministro, asistencia administrativa, Negociaciones.
Conocimientos deseables: Manejo de los programas de Office (Word, Excel, PowerPoint), Manejo de herramientas de oficina, Mantenimiento e infraestructura de instalaciones.
Responsabilidades:
- Recibir y revisar los requerimientos de Compras de las diferentes áreas de la Compañía.
- Cotizar los requerimientos de Compras de acuerdo a la Política vigente.
- Apoyar en la creación de nuevos proveedores de acuerdo a Política vingente.
- Apoyar en la renovación de contratos de bienes y servicios requeridos por la Compañía.
- Entregar facturas a Contabilidad relacionadas a Servicios Administrativo con los respaldos necesarios que constan en Política Vigente de Compras.
- Realizar mensualmente el pedido de útiles de oficina de acuerdo con las necesidades de la Compañía y al stock de inventario.
- Realizar mensualmente la compra de insumos de cafetería y asegurar el funcionamiento de la máquina de café.
- Coordinar con la Administración del Coworking todo lo relacionado a las oficinas (mantenimientos, daños, arreglos, limpieza etc).
- Gestionar la asignación de líneas telefónica para colaborados nuevos así como dar de baja a los colaboradores salientes.
- Coordinar el servicio de elaboración de tarjetas de presentación y credenciales una vez definido por Capital Humano las necesidades verificando el cumplimiento de las condiciones negociadas por el área de compras.